Akıllı masraf yönetimi platformu Masraff, yapay zeka ile masraf girişi yapar. Sonrasında Masraff uygulaması üzerinde tüm masraf fişleri bir masraf formu çatısı altında toplanır. Bunun için uygulama ekranındaki menüde "Formlarım"ı seçerek sonrasında sağ üstte bulunan "Süreci Başlat" butonuna basmanız yeterlidir.
Formunuza bir isim verdikten sonra fişleri bu alanda toplayıp "Onaya Gönder"e tıklayınca işlem tamamlanır. Devamında da bir zaman sınırı olmaksızın personel masraf formu şirket sisteminize otomatik olarak kaydedilir. Ekstra hiçbir harekete gerek yok!
Masraf Formu Nedir?
Masraf formu, bir işletme bünyesinde oluşan giderlerin takibi için düzenlenen bir formdur. Bu formları departman yöneticiniz başta olmak üzere muhasebe ve finans ekiplerinin de düzenli olarak takip etmesi gerekir. Şirketin mali sağlığı ve regülasyonlara uyum sağlaması için masraf formlarının önemi aşikar.
Masraff'ın avantajı ise bu formları elle tek tek yazmaya ve evraklarla koşturmaya son vermesi. Fotoğrafını çektiğiniz her fişi uygulamada bir masraf formu altında birleştirip ilgililere gönderebilirsiniz. Aşağıda bir masraf formu örneği görebilirsiniz.
Masraf Formu Nasıl Dışarı Aktarılır?
Masraf formu dışarı aktarma işlemleri için Masraff admin sayfası yetkisi gerekir. Admin paneline girdikten sonra masraf formlarını:
Çeşitli dosya biçimleriyle dışarı aktarabilirsiniz.
E-mail olarak iletebilirsiniz.
Kişisel cihazınıza indirebilirsiniz.
Masraff'ta Masraf Formunu Dışarı Aktarma
Kullanıcı bilgilerinizle Masraff admin sayfasına giriş yapın.
Soldaki menüde yer alan "Masraf Formları"na tıklayın. Şimdi ulaştırılan tüm masraf formlarını detaylarıyla birlikte görebilirsiniz.
Masraf formlarını dışarı aktarmak için üst menüdeki "Aksiyon" butonuna basın.
"Aksiyon" menüsünde masraf formu Excel ve masraf formu PDF ve CSV opsiyonları başta olmak üzere pek çok dışa aktarım seçeneği sizi bekliyor. Ayrıca detaylı ya da özet masraf formu Excel opsiyonları da mevcut. Tek tuşla ve saniyeler içinde işlem tamam!
Masraff'ta Masraf Formunu İndirme veya E-Mail Atma
Masraf formlarını çeşitli formatlar ve biçimlerde dışarı aktarmaktan başka işlemler de yapabilirsiniz. Diyelim ki, tek bir masraf formu ile ilgili detaylı inceleme yapmak veya birine ayrıca iletmek istiyorsunuz. Bunun için masraf formlarını kişisel cihazınıza indirme ya da e-mail ile iletmeyi de seçebilirsiniz.
Admin panelinde solda yer alan menüden "Masraf Formları"nı seçin.
İstediğiniz formun üzerine gelerek en başta yer alan "Aşağı Yönlü Ok" simgesine tıklayın.
Açılan menüde en başta "E-posta Gönder" seçeneği yer alır. Buraya tıklayıp yollamak istediğiniz adresleri girmeniz yeterlidir.
Ayrıca masraf formu Excel indirme seçeneği, CSV ve PDF gibi seçenekler de mevcuttur. Dilediğiniz alternatifi seçip formları anında indirebilirsiniz.
Masraf formu aktarım işlemi ile ilgili yardıma ihtiyacınız olduğunda destek@masraff.co adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.