Masraff'ı kullanmanın ilk adımı son derece basit: Fişin fotoğrafını çekip mobil uygulamaya yüklemek. Sonrasında akıllı masraf yönetimi için çalışan yapay zeka devreye girer, tüm veriyi tarayarak bilgileri gerekli alanlara doldurur. Bu veriler tarafınızca oluşturulan bir masraf formu altında toplanır. Aşamalara göre masraf fişlerinin de o anki statüsü değişir. Gelin, fiş statülerinin detaylarını birlikte görelim:
Taranıyor: Fişin fotoğrafını çekip yüklediğinizde bu statüyü görürsünüz. Bu statü, tarattığınız masraf bilgilerinin yapay zeka algoritmalarına gönderildiğini ifade eder. Okunma işlemi internetinizin hızına bağlı olmakla birlikte 3 ila 10 saniye kadar sürer.
2. Hazır: Bingo! Bu statü taranan masraf verilerinin başarıyla girildiğini belirtir.
3. Lütfen Düzenleyiniz: Masraff kurulum aşamasındaki tüm ayarlamalar şirketinizin belirlediği kurallara göre yapılır. Bu statü şirket politikası ihlali ya da bilgilerin istenen doğruluk oranında olmaması nedeniyle oluşur ve fişin gözden geçirilmesi gerektiğini işaret eder. Sizden ricamız, bu uyarıyı gördüğünüzde fişe tıklayarak gerekli düzenlemeleri yapmanız.
4. Onay Bekliyor: Bu statü ise harcamanızın tarafınızca hazırlanan masraf formuna başarıyla eklendiğini ve yöneticiden onay beklediğini simgeler. Bu aşamadaki kritik nokta ise masrafları tek bir formda kullanabilmenizdir, başka bir forma ekleyemezsiniz.
5. Onaylandı: İşlem tamam! Bu statü yöneticinizin masraf formunu onayladığını haber verir. Unutmayın ki, onaylanan masraf farklı bir forma eklenemez.
6. Sırada Bekliyor: Bu statü yönetici onayı sırasını değil, masraf girişi için sırayı belirtir. Saat 22.00-08.30 arasında girilen masraflar, bakım çalışmaları nedeniyle sabah 08.30'dan itibaren taranmak üzere sıraya alınır.
7. Reddedildi : Masraf formu onayına gönderilmiş bir masrafı yönetici reddettiyse statüsü bu duruma dönüşür. Onaydan dönen masrafı gerekli düzenlemeleri yaparak hazır hale getirebilirsiniz.
İşte hepsi bu kadar!