Yapay zeka tabanlı masraf yönetimi uygulaması Masraff, uçtan uca kontrol için şirket yetkililerinin belirlediği bir onay mekanizması çerçevesi kurar. Onaylayıcı kullanıcıların sayısı sınırsız olabilir.
Masraff Onay Mekanizması Nasıl Çalışır?
Masraff onay mekanizması dikey olarak hizmet verir. Yani hiyerarşik bir düzendedir; bir kişinin yöneticisi/onaycısı ve o yöneticinin yöneticisi şeklinde uzayan bir zincir mevcut. Onaylayıcı sayısı için herhangi bir limit yok. İstediğiniz biçimde hiyerarşik bir onay sistemi oluşturabilir ve farklı departmanları görevlendirerek onaylama işleminizi hızlandırabilirsiniz.
Son Onaylayıcılar Kim Olabilir?
Son onaylayıcılar şirket yetkilileri, muhasebe ve finans birimleri olabilir ancak herkesin yöneticisi birey olarak seçilir. "Departmandan herhangi biri onaylayabilir" şeklinde bir kural koymak istiyorsanız, kişiler arasında seçim yaparak daha doğru bir yapı kurabilirsiniz.
Masraff Onay Yapısı Nasıl Kurulur?
Onay yapıları, Masraff admin portalı üzerinden admin yetkisi olan kişiler tarafından kurulabilir. Paneli açtıktan sonra:
Sol taraftaki menüden "Ayarlar" sekmesine gelin.
"Kullanıcılar" butonuna tıklayın.
Bu alandaki kullanıcı yönetim panelini kullanarak yöneticileri seçebilirsiniz.
"Minimum Onay Limiti" bölümüne istediğiniz sayıyı girerek limit belirleyebilirsiniz. Bu sayede ikinci onaylayıcı ve sonrasındaki onaylayıcılara bu limitin üzerindeki tutarlar gönderilir.
Örn.: 100 TL'lik bir minimum limite sahip bir kullanıcının 80 liralık bir masraf formunu ilk yöneticisi onayladığında masraf formu "Onaylandı" statüsüne geçer. Eğer 120 liralık bir masraf formu onaya gönderilmişse, ilk yönetici onayladıktan sonra bu masraf formu ikinci yöneticiye de gider. Masraff onay akışı, devamında diğer yöneticilere de gidecek şekilde devam eder.
"Onaylayacak Kişi Sayısı" bölümünde kullanıcının masraf formunu kaç kişinin onaylayacağını yazmalısınız.
Bu işlemleri yaptığınızda istediğiniz akışa erişemezseniz, bizimle destek@masraff.co üzerinden iletişime geçebilirsiniz.