Masraf formları Masraff platformu içerisinde şirket adminlerin belirlediği bir onay mekanizması çerçevesinde onaylardan geçmektedir. Onaylayıcı kullanıcıların sayısı sınırsız olabilir. 

Bu onay mekanizması şu anda dikey bir onay mekanizması olarak çalışmaktadır, yani bir kişinin yöneticisi, onun yöneticisi ve bu onaylayıcıların sayısı sınırsız olabilmektedir. 

Bu şekilde hiyerarşik bir onay sistemi oluşturabilir ve farklı departmanları görevlendirerek onaylama işleminizi hızlandırabilirsiniz. 

Son onaylayıcılar şirket yetkilileri, muhasebe, finans birimleri olabilir ancak herkesin yöneticisi birey olarak seçilmektedir. Departmandan herhangi biri onaylayabilir şeklinde bir yapınız varsa, bunu kişiler arasında seçim yaparak daha doğru bir yapıya oturtabilirsiniz.

Onay yapıları Admin Portal'i üzerinden admin yetkisi olan kişiler tarafından gerçekleştirilebilinir. Ayarlar - Kullanıcılar sekmesine gelerek kullanıcı yönetim panelinden yönetici seçimi yapabilirsiniz.

Min. Onay Limiti bölümüne bir sayı ile limit belirleme yapabilirsiniz. Bu limiti belirlediğinizde, ikinci onaylayıcı ve sonrasındaki onaylayıcılara bu limitin üzerindeki tutarlar onaya gönderilmektedir.
Örn.: 100 lira yazılmış bir min limite sahip bir kullanıcı 80 liralık bir masraf formunu onaya gönderdiğinde, ilk yönetici onayladığında masraf formu "Onaylandı" statüsüne geçer. Oysa ki 120 liralık bir masraf formu onaya gönderilmişse, ilk yönetici onayladıktan sonra ikinci yöneticiye de onaylaması için bu masraf formu gidecektir. İkinci yönetici onayladıktan sonra diğer yöneticilere de sırasıyla akış devam eder. 

Onaylayacak Kişi Sayısı bölümüne kullanıcının masraf formu kaç kişinin onayına düşecekse o kadar sayı tanımlamanız gerekmektedir.

Bu işlemleri yaptığınızda istediğiniz akışa erişemezseniz bizimle iletişime geçerek destek alabilirsiniz.


Aradığınız yanıtı buldunuz mu?