Şirketiniz için akıllı masraf yönetimi platformu Masraff'ı seçtiniz ve ay sonunda muhasebeye tüm personel masraf verilerini aktarmak istiyorsunuz. Masraff üzerinden akışı sağlanan masrafların ilgili muhasebe ve KDV hesap koduna aktarılması için öncelikle hesap kodu tanımlamaları yapmalısınız. 

Eğer entegrasyon noktalarında (Logo, SAP adaptörü vb.) Hizmet Kodu/Hesap Kodu belirlemede sorun yaşıyorsanız da %99 ihtimalle muhasebe belirlemesinde bir veri eksikliği mevcut. Bu durumda da muhasebe hesap kodu belirleme işlemlerini gerçekleştirmelisiniz.

Muhasebe Hesap Kodu Nasıl Belirlenir?

Masraff admin paneline giriş yapabilen Muhasebe veya Admin kullanıcıları, yönergeyi izleyebilir:

  • Soldaki panelden "Ayarlar" sekmesine gelin.

  • Altındaki "Muhasebe" menüsünü açın.

İşlem mantığı, genelden özele gider. Yani spesifik bir durum için bir belirleme girince (ör: Etiket Bazında Hizmet Kodu) daha genel olan (ör: Etiketi Olmayan veya Etiketi Başka Olan) hizmet kodları belirlenmez. Dolayısıyla bütün kategorilerin hizmet kodunu en genelden itibaren tanımladığınızdan emin olmalısınız.

  1. Kategori (Ör: Yemek)

  2. Organizasyon (Ör : Alt Şirket 1 veya Proje 1 vb.) (Gerekli değilse boş bırakabilirsiniz)

  3. Masraf Merkezi (Kullanıcı kartında tanımlı olan) (Gerekli değilse boş bırakabilirsiniz)

  4. Etiket (Ör: Proje Kodu veya Plaka vb.) (Gerekli değilse boş bırakabilirsiniz)

  5. Özel Kod (Varsa muhasebe programında raporlama için eklemeniz gereken kod) (Gerekli değilse boş bırakabilirsiniz)

  6. Muhasebe Hesap Kodu: İlgili bilgilere karşılık düşen muhasebe hesap kartını/hizmet kodu/hesap kodu bilgisini girin. (Ör: 760.01.001)

Karşılaşılan hataların çoğu 4. seviyede tanımlama yapıp 1 ve 2 veya 1, 2 ve 3 seviyesinde tanımlamanın unutulmasından kaynaklanıyor. Eğer tanımlamalarınızdan eminseniz, Masraff destek ekibiyle destek@masraff.co adresinden irtibata geçebilirsiniz.

Aradığınız yanıtı buldunuz mu?