Şirketinizin masraf süreçlerini Masraff platformu üzerinden ilerlettiniz ve ay sonunda muhasebeye tüm bu verileri aktarmak istiyorsunuz. Masraff üzerinden tüm akışı sağlanan masrafların ilgili muhasebe ve KDV hesap koduna aktarılması için öncelikle tanımlamaları yapmanız gerekmektedir. 

Aynı durum eğer Entegrasyon noktalarında (Logo, SAP adaptörü vb.) Hizmet Kodu / Hesap Kodu belirlemede sorun yaşıyorsanız da %99 ihtimalle muhasebe belirlemesinde bir veri eksikliği var demektir ve aynı belirleme işlemlerini gerçekleştirmeniz beklenecektir.

 Bu belirlemeleri Muhasebe veya Admin kullanıcı tiplerine sahip kullanıcılarımızın Masraff Admin Portali'ndeki (admin.masraff.co) "Ayarlar" sekmesi altındaki "Muhasebe" menüsünden gerçekleştirebilirler.

İşlem mantığı, genelden özele gitmektedir. Yani çok spesifik bir durum için bir belirleme girdiğinizde (ör: Etiket bazında Hizmet Kodu) daha genel olan (ör: etiketi olmayan veya etiketi başka olan) hizmet kodları belirlenmeyecektir. Dolayısıyla en genelden itibaren bütün Kategorilerin Hizmet kodu tanımlarının olduğuna emin olunuz.

  1. Kategori (ör: Yemek)
  2. Organizasyon (ör : Alt Şirket 1 veya Proje 1 vb.) (gerekli değilse boş geçiniz)
  3. Masraf Merkezi (Kullanıcı kartında tanımlı olan) (gerekli değilse boş geçiniz)
  4. Etiket (ör: Proje Kodu veya Plaka vb.) (gerekli değilse boş geçiniz)
  5. Özel Kod (Muhasebe programında raporlama için eklemeniz gereken kod varsa bu alana tanımlayabilirsiniz) (gerekli değilse boş geçiniz)
  6. Muhasebe Hesap Kodu: Bu alana ilgili bilgilere karşılık düşen muhasebe hesap kartını/ hizmet kodu/ hesap kodu bilgisini giriniz (ör: 760.01.001 )

Genellikle oluşan hatalar kullanıcıların 4. seviyede tanımlama yapıp 1 ve 2 veya 1 2 ve 3 seviyesinde tanımlama yapmayı unutmuş olmasından kaynaklanabiliyor. Eğer tanımlamalarınızdan eminseniz Destek ekibiyle irtibata geçebilirsiniz.

Aradığınız yanıtı buldunuz mu?