Akıllı masraf yönetimi uygulaması Masraff, sektörel ve müşteri bazlı ihtiyaçlara göre sürekli biçimde güncellenir. En çok tercih edilen ve sıkça güncellenen modülümüz "Gelişmiş Onay Akışı" sayesinde onay akışınızı temel hiyerarşik sistemin yanı sıra:
Etiket
Organizasyon
Eşik değeri parametrelerine bağlı olarak da düzenleyebilirsiniz.
Dijital onay akışını kişiselleştirmenizi sağlayan özelliği şirketinize nasıl entegre edeceğinizi görmek için Masraff ekibi ile iletişime geçin. Kullanabilmek için bu ek özelliği satın almanız ve Masraff ekibi tarafından şirketinize tanımlanmış olması gerekir.
1. Kural Gruplarının Belirlenmesi
Gelişmiş onay akışını kullanabilmek için öncelikle kural gruplarını belirlemelisiniz. Bunun için o gruba dahil olan herkesi (hem onaylayan hem de masraf gönderen) eklediğinizden emin olun. Kural gruplarını tanımlamak için yapmanız gerekenler kısaca şu şekildedir:
Masraff admin paneline giriş yapın.
Soldaki menüden "Ayarlar"a girin.
Devamında "Gelişmiş Onay" sekmesini açın.
Yeni sayfada "Kural Grupları" satırının en sağındaki aşağı bakan ok sembolüne tıklayın.
Açılan sayfada "Yeni Ekle" butonuna tıklayarak oluşturmak istediğiniz grubun adını yazabilirsiniz. "Kaydet" dediğinizde kural grubunu eklemiş olacaksınız.
Eklediğiniz kural gruplarını kalem şeklindeki butona tıklayarak düzenleyebilir veya çöp kutusu butonuna tıklayarak silebilirsiniz.
Kural gruplarına kullanıcı ve yönetici atamak için kalem şeklindeki butona basarak düzenlemeye başlayın.
Açılan sekmedeki kullanıcı listesinden kural grubuna dahil olan yönetici ve çalışanı seçin.
Kural grubundan kullanıcı silmek için açılan penceredeki çöp kutusu butonuna basabilirsiniz. Düzenlemelerin ardından bu ekrandan çıkış yaparak kaydedebilirsiniz.
2. Kuralların Belirlenmesi
Sıra geldi grupların kurallarının belirlenmesine.
İlk görseldeki 3 numaralı "Kural Grupları" satırının altındaki "Kurallar" sekmesini açın.
Kurallarını belirlemek istediğiniz grubu "Kural Grubu" (7) yazan listeden seçin.
Seçimin ardından yeni kurallar eklemek için "Yeni Ekle" (8) butonuna basın.
Eklediğiniz kuralları düzenlemek için kalem butonuna (9) basabilirsiniz.
Eğer kuralı silmek istiyorsanız, silmek istediğiniz kuralın sağındaki çöp kutusu butonuna (9) tıklayabilirsiniz.
Kural eklemek için "Yeni Ekle" (8) butonuna bastıktan sonra gerekli seçimleri yapıp ilgili alanları doldurun. "Kaydet" dediğinizde işlem tamamlanmış olacak.
Masraff Gelişmiş Onay Akışı ile ilgili sorularınız için bize destek@masraff.co adresinden ulaşabilirsiniz.