Akıllı masraf yönetimi uygulamamız Masraff, veri girişinden entegrasyona kadar her aşamaya regülasyonlar çerçevesinde otomasyon getirir. Önemli işlevlerinden biri de ERP ve muhasebe sistemlerine özel adaptörler sayesinde tek tuşla entegre olabilmesidir. Kurulum sırasında adaptörün sağlıklı şekilde çalışması için gereken her şey yapılır. Buna rağmen ender de olsa Masraff entegrasyonları sisteminde hatalarla karşılaşabilirsiniz.
Hizmet kodu hatası da adaptör kullanımı sırasında karşılabileceğiniz hatalardan biridir. Aslında bir çeşit hizmet muhasebe kodu hatasıdır. Endişelenmeyin, çözümü son derece basit! Önce Masraff hizmet kodu hatasının kaynağına, sonra da nasıl halledeceğinize bakalım.
Masraff Hizmet Kodu Hatası Nedir?
“Hizmet kodu yok” uyarısı entegrasyon sırasında yani hazır adaptörleri kullanırken karşılaşabileceğiniz hatalardan biridir. Bu hata kurulum sırasında tanımlanması gereken bilgilerin eksikliğinden kaynaklanır. Peki neden?
Masraff kurulumu esnasında masraf kategorileri de oluşturulur ve muhasebe hesap belirleme için çeşitli kırılımlara ayrılır. Örneğin; yemek, ulaşım, otopark vb. kategoriler ve hesap kodları sabittir. Masraf merkezi, etiket ya da organizasyon kırılımlarını seçmeniz halinde ayrı ayrı muhasebe hesap kodları belirlemeniz gerekir. Organizasyon bir bölge ya da alt şirketiniz olabilirken, masraf merkezi örnekleri şehir bazlı, etiket de proje bazlı olabilir. Şirket organizasyonunuza göre birini ya da üçünü de seçebilirsiniz.
Bir başka deyişle kurulum sırasında istenen muhasebe hesap kodları Excel tablosunu doldururken dikkatli olmalısınız. Şirketinizin masraf kırılımlarına göre muhasebe hesap kodlarını da ayrı ayrı belirtmelisiniz. Örneğin, sabit bir taksi kategorisinin hesap kodu 100.01, kullanıcıya tanımlı masraf merkezinin hesap kodu 100.02 diyelim. İki muhasebe hesap kodunu da Excel tablosuna girmelisiniz. Kısacası, başlangıçta eksik kalan veriler adaptörde de sorun yaratır. Neyse ki, problemi admin panelinden kısa sürede çözebilirsiniz.
Masraff Hizmet Kodu Hatasını Nasıl Düzeltebilirsiniz?
Kullanıcı bilgilerinizle Masraff admin paneline giriş yapın.
Soldaki menüden “Ayarlar”ı, sonra da “Muhasebe”yi seçin.
“Muhasebe” sayfasına geldiğinizde “Muhasebe Hesap Belirleme” başlığı altında bir muhasebe hesap kodları tablosu göreceksiniz.
“Muhasebe Hesap Belirleme” ayarlarında sağ tarafta yer alan “Yeni Ekle” butonuna basın.
Açılan formda “Kategori”, “Masraf Merkezi”, “Organizasyon”, “Etiket” ve kodlarla ilgili alanları bulabilirsiniz.
Şimdi, hesap kodunun eksik kaldığı alanı belirlemelisiniz. Yine ayarlar arasında yer alan “Uyarılar Tablosu” size bu konuda yardımcı olabilir.
Diyelim ki, “Yemek” kategorisinin kullanıcıya tanımlı masraf merkezi kodu eksik kaldı. “Kategori” ve “Masraf Merkezi” seçip muhasebe hesap kodunu ilgili alana girin. “Kaydet” dediğinizde işlem tamam!
Muhasebe hesap kodları ile ilgili tüm işlemleri paneldeki alanda yürütebilirsiniz. Masraff admin paneli ve muhasebe hesap kodları işleyişi ile ilgili yardıma ihtiyacınız olduğunda bize her zaman destek@masraff.co adresinden ulaşabilirsiniz.